Согласовать/Утвердить раздел
Согласовать с указанием срока
Функция согласования разработанного раздела и принятых проектных решений с главным инженером проекта.
Процедура согласования проектной документации:
-
Инициация согласования: Запуск процесса согласования разработанного раздела проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта в строго ограниченный срок установленный в окне и нажатии кнопки "Согласовать".
-
Предоставление доступа: Главный инженер проекта имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.Важно!На период согласования раздела доступ к редактированию документации для разработчика закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса согласования или истечения срока согласования.
-
Обратная связь: Сбор комментариев и предложений от главного инженера относительно предложенных проектных решений и их соответствия требованиям.
-
Внесение правок: При необходимости внесение изменений в раздел документации на основе полученной обратной связи, с последующим повторным представлением для согласования.
-
Фиксация согласования: Автоматическое оформление протокола согласования, который документирует все комментарии, замечания и окончательное решение главного инженера.
-
Уведомление команды: Информирование всех членов проектной команды о завершении процесса согласования.
-
Хранение документации: Сохранение всех версий согласованного раздела и протоколов согласования в системе для дальнейшего использования и отчетности.
Эта процедура обеспечивает прозрачность и контроль в процессе согласования проектных решений, а также гарантирует, что все изменения и рекомендации главного инженера учтены.
Поделиться
Доступна функция поделиться с участниками участвующим в разработке проектной документации включая Заказчика проекта и Главного инженера проекта (ГИП).
Утвердить с указанием срока
-
Запуск процесса утверждения разработанного раздела проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта в строго ограниченный срок установленный в окне и нажатии кнопки "Утвердить".Важно!Функция утвердить раздел доступна только после процедуры согласования раздела.
-
Предоставление доступа: Главный инженер проекта имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.Важно!На период утверждения раздела доступ к редактированию документации для разработчика закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса утверждения или истечения срока утверждения.
-
Обратная связь: Организация сбора замечаний, комментариев и предложений от главного инженера касательно проектных решений и их соответствия требованиям.
-
Внесение правок: Внесение необходимых изменений в раздел документации на основе полученных отзывов и повторное представление для утверждения.
-
Фиксация утверждения: Подготовка и оформление протокола, фиксирующего все замечания, предложения и окончательное решение главного инженера. Эта процедура обеспечивает структурированный подход к утверждению проектной документации, гарантируя, что все важные аспекты и рекомендации главного инженера учтены и задокументированы.
-
Информирование команды: Уведомление всех участников проектной команды о завершении процесса утверждения раздела проектной документации.
-
Хранение документации: Сохранение версии утвержденного раздела и протокола для обеспечения доступности и прозрачности в будущем.
Важно!
После утверждения раздела проектной документации доступ к редактированию документации для разработчика закрывается.
|
