Функция согласования разработанного проекта и принятых проектных решений с Заказчиком проекта.
Процедура согласования проектной документации:
• Инициация согласования: Запуск процесса согласования разработанного раздела проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта при нажатии кнопки "Согласовать".
• Предоставление доступа: Заказчик имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.
Важно! На период согласования раздела доступ к редактированию документации для разработчиков закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса согласования или истечения срока согласования.
• Обратная связь: Сбор комментариев и предложений от Заказчика относительно предложенных проектных решений и их соответствия требованиям.
• Внесение правок: При необходимости внесение изменений в разделы документации на основе полученной обратной связи, с последующим повторным представлением для согласования.
• Фиксация согласования: Автоматическое оформление протокола согласования, который документирует все комментарии, замечания и окончательное решение главного инженера.
• Уведомление команды: Информирование всех членов проектной команды о завершении процесса согласования.
• Хранение документации: Сохранение всех версий согласованного раздела и протоколов согласования в системе для дальнейшего использования и отчетности.
Эта процедура обеспечивает прозрачность и контроль в процессе согласования проектных решений, а также гарантирует, что все изменения и рекомендации Заказчика учтены.
• Запуск процесса утверждения разработанной проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта при нажатии кнопки "Утвердить".
Важно!
Функция утвердить раздел доступна только после процедуры согласования проектной документации с Заказчиком.
• Предоставление доступа: Главный инженер проекта имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.
Важно!
На период утверждения проекта доступ к редактированию документации для разработчиков закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса утверждения или истечения срока утверждения.
• Обратная связь: Организация сбора замечаний, комментариев и предложений от главного инженера касательно проектных решений и их соответствия требованиям.
• Внесение правок: Внесение необходимых изменений в раздел документации на основе полученных отзывов и повторное представление для утверждения.
• Фиксация утверждения: Подготовка и оформление протокола, фиксирующего все замечания, предложения и окончательное решение главного инженера. Эта процедура обеспечивает структурированный подход к утверждению проектной документации, гарантируя, что все важные аспекты и рекомендации главного инженера учтены и задокументированы.
• Информирование команды: Уведомление всех участников проектной команды о завершении процесса утверждения проектной документации.
• Хранение документации: Сохранение версии утвержденного раздела и протокола для обеспечения доступности и прозрачности в будущем.
Важно!
После утверждения проектной документации доступ к редактированию документации для разработчиков закрывается.
