Назначенный исполнитель раздела проектной документации устанавливает срок разработки документации и отправляет его на утверждение Главному Инженеру Проекта (ГИП). Установленный срок участвует в формировании дорожной карты и общего графика разработки проектной документации.
Срок разработки раздела может быть изменен Главным Инженером Проекта (ГИП).
Срок разработки соответствует времени, необходимому для подготовки конкретного раздела. Этот срок не включает время, затрачиваемое на разработку смежных разделов, а отражает лишь фактическое время, требуемое разработчику для завершения данного раздела.
При нажатии на кнопку "Начать разработку" пользователь уведомляет систему о начале работы над разделом, эти данные фиксируются в Визуализация процесса, а так же участвуют в анализе вовлеченности пользователя в работу с разделом.
Автоматическое формирование информационно-удостоверяющего листа, соответствующего отраслевым стандартам и требованиям, что обеспечивает единообразие и соответствие нормам.
Доступна функция экспорта готового информационно-удостоверяющего листа в формат (PDF,) для дальнейшего использования или печати.
Добавить исполнителя
Форма позволяет заполнять, сохранять, редактировать "Информационно-удостоверяющий лист" и данные основной надписи раздела проектной документации.
Важно!
Формирование Информационно-удостоверяющих листов выполняется автоматически после утверждения проектной документации и выгрузке проекта в формате PDF.
Функция согласования разработанного раздела и принятых проектных решений с главным инженером проекта.
Процедура согласования проектной документации:
Инициация согласования: Запуск процесса согласования разработанного раздела проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта в строго ограниченный срок установленный в окне и нажатии кнопки "Согласовать".
Предоставление доступа: Главный инженер проекта имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.
Важно!
На период согласования раздела доступ к редактированию документации для разработчика закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса согласования или истечения срока согласования.
Обратная связь: Сбор комментариев и предложений от главного инженера относительно предложенных проектных решений и их соответствия требованиям.
Внесение правок: При необходимости внесение изменений в раздел документации на основе полученной обратной связи, с последующим повторным представлением для согласования.
Фиксация согласования: Автоматическое оформление протокола согласования, который документирует все комментарии, замечания и окончательное решение главного инженера.
Уведомление команды: Информирование всех членов проектной команды о завершении процесса согласования.
Хранение документации: Сохранение всех версий согласованного раздела и протоколов согласования в системе для дальнейшего использования и отчетности.
Эта процедура обеспечивает прозрачность и контроль в процессе согласования проектных решений, а также гарантирует, что все изменения и рекомендации главного инженера учтены.
Запуск процесса утверждения разработанного раздела проектной документации, включая все принятые проектные решения, с главными инженерами проекта в строго ограниченный срок установленный в окне и нажатии кнопки "Утвердить".
Важно!
Функция утвердить раздел доступна только после процедуры согласования раздела.
Предоставление доступа: Главный инженер проекта имеет доступ к актуальной версии документации для анализа и оценки.
Важно!
На период утверждения раздела доступ к редактированию документации для разработчика закрывается. Это позволяет избежать внесения изменений до завершения процесса утверждения или истечения срока утверждения.
Обратная связь: Организация сбора замечаний, комментариев и предложений от главного инженера касательно проектных решений и их соответствия требованиям.
Внесение правок: Внесение необходимых изменений в раздел документации на основе полученных отзывов и повторное представление для утверждения.
Фиксация утверждения: Подготовка и оформление протокола, фиксирующего все замечания, предложения и окончательное решение главного инженера. Эта процедура обеспечивает структурированный подход к утверждению проектной документации, гарантируя, что все важные аспекты и рекомендации главного инженера учтены и задокументированы.
Информирование команды: Уведомление всех участников проектной команды о завершении процесса утверждения раздела проектной документации.
Хранение документации: Сохранение версии утвержденного раздела и протокола для обеспечения доступности и прозрачности в будущем.
Важно!
После утверждения раздела проектной документации доступ к редактированию документации для разработчика закрывается.
Функция "Скачать раздел проектной документации" позволяет пользователям легко и быстро получить доступ к актуальной версии конкретного раздела проектной документации в формате, удобном для использования PDF. При нажатии "Скачать" система автоматически генерирует и скачивает документ, обеспечивая его удобочитаемость и соответствие всем стандартам оформления. Эта функция упрощает процесс обмена информацией между членами проектной команды и заинтересованными сторонами, позволяя им оперативно получать необходимые материалы для ознакомления.
Группа содержит загруженные пользователем "Исходные проектные чертежи" в формате доступном для редактировании. Данные чертежи служат основой для создания итоговых чертежей и могут быть использованы в процессе проектирования и доработки.
Загруженные пользователем итоговые чертежи подлежат включению в раздел проектной документации. При загрузке доступна функция пакетной загрузки, которая автоматически разделяет чертежи на листы.
При перемещении листов в проектной документации автоматически изменяется их номер по порядку, это обеспечивает правильную последовательность и упрощает навигацию по материалам. Это позволяет поддерживать актуальность структуры документации и гарантирует, что все элементы будут правильно идентифицированы и организованы в соответствии с установленными стандартами проектирования.
Функция управления графической частью проектной документации позволяет пользователю включать или исключать определенные листы, обеспечивая гибкость в составлении и редактировании проекта.
Формат файла: Документы должны быть в формате PDF/A (архивный PDF) для обеспечения долговременного хранения и совместимости.
Качество изображения: Изображения должны быть высокого качества, с разрешением не менее 300 dpi для графических элементов и чертежей.
Структура документа: Документ должен быть структурированным, с четким разделением на разделы и подзаголовки. Нумерация страниц должна быть последовательной.
Шрифты: Все шрифты должны быть встроены в документ, чтобы избежать проблем с отображением.
Размер файла: Рекомендуется ограничить размер файла, чтобы обеспечить быструю загрузку и обработку (не более 10-20 МБ).
Метаданные: Документ должен содержать метаданные, такие как название, автор, дата создания и версия.
Безопасность: Документ не должен содержать паролей или ограничений на копирование и печать.
Ограничения по содержанию: Чертежи и схемы должны быть четкими и легко читаемыми, с необходимыми подписями и обозначениями.
Доступные функции включают возможность скачивания, редактирования, удаления и просмотра документов:
Функция скачивания позволяет пользователю сохранить файл на своем устройстве для дальнейшего использования.
Функция просмотра дает возможность ознакомиться с содержимым документа без необходимости его скачивания или редактирования, что удобно для быстрого ознакомления с материалами.
Редактирование предоставляет возможность вносить изменения в название чертежа.
Удаление позволяет удалить ненужные или устаревшие файлы из системы, обеспечивая порядок в документации.
Группа документов "Приложения" включает в себя электронные образы документов, представляющих исходные данные для проектирования, которые направляются как заказчиком, так и Генеральным Исполнителем Проекта (ГИПом), а также самим пользователем. Эти документы доступны через вкладку "Исходные данные", что обеспечивает удобный доступ ко всем необходимым материалам для эффективного выполнения проектных задач и упрощает взаимодействие между всеми участниками процесса, гарантируя, что все стороны располагают актуальной и полной информацией.
При перемещении приложений в проектной документации автоматически изменяется их номер по порядку, это обеспечивает правильную последовательность и упрощает навигацию по материалам. Это позволяет поддерживать актуальность структуры документации и гарантирует, что все элементы будут правильно идентифицированы и организованы в соответствии с установленными стандартами проектирования.
Функция управления приложениями к проектной документации позволяет пользователю включать или исключать определенные листы, обеспечивая гибкость в составлении и редактировании проекта.
Функция истории изменений раздела проектной документации позволяет автоматически отслеживать все правки и модификации, фиксируя дату, время и пользователя, внесшего изменения. Она предоставляет подробную информацию о каждом изменении, включая добавленные, измененные или удаленные элементы, а также возможность восстановления предыдущих версий документации. Удобный интерфейс для просмотра истории позволяет фильтровать записи по дате, автору и типу изменений, что облегчает совместную работу команды и предотвращает конфликты. Кроме того, функция генерирует отчеты о внесенных изменениях, повышая уровень отчетности и контроля, что критически важно для успешного управления качеством в сложных проектах.
