 Добавить документФункция "Добавить документ" в системе централизованного хранения данных для разработки проектной документации включает в себя несколько ключевых аспектов, которые обеспечивают удобство, безопасность и эффективность процесса добавления новых документов. Вот подробное описание этой функции:
Поддержка форматов:
Система должна поддерживает загрузку документов в различных форматах (PDF, DOCX, XLSX, PPTX и т.д.), что позволяет пользователям добавлять разнообразные типы документации.
| | Важно! Только документы в формате PDF могут быть добавлены в раздел проектной документации. Это обеспечивает единообразие и совместимость файлов в проектной документации. Загружаемые PDF - документы должны иметь разрешение не менее 300 dpi (точек на дюйм).
|
При добавлении документа пользователи могут вводить метаданные (название, автор, дата создания, описание) и добавлять теги для упрощения поиска и организации документов.
Управление версиями:
Если документ с таким же именем уже существует, система предлагает пользователю возможность нового наименования документа.
Пользователь может назначить ответственного за предоставление загружаемого документа.
После добавления документа система может автоматически уведомлять участников проекта о новом файле, что способствует повышению осведомленности команды.
Журнал изменений:
Система ведет журнал всех действий, связанных с добавлением документов, включая дату загрузки, имя пользователя и изменения прав доступа.
Поиск и фильтрация:
После добавления документа он становится доступным для поиска и фильтрации, что позволяет быстро находить нужные файлы в будущем.
 Загрузить документы | |
Пакетная загрузка документов позволяет пользователям одновременно загружать несколько файлов в систему хранения проектной документации, что значительно ускоряет процесс работы с документами. Функционал включает возможность выбора нескольких файлов, автоматическую проверку форматов создание метаданных для всех загружаемых документов, управление версиями при наличии одинаковых имен, индикацию процесса загрузки, автоматические уведомления о завершении, обработку ошибок и резервное копирование загружаемых данных. Это делает процесс добавления документов более удобным и эффективным, особенно для крупных проектов с большим объемом информации.
Кнопка Сохранить/отменить | |
 Умное распознавание документовУмное распознавание документов с помощью искусственного интеллекта использует алгоритмы машинного обучения для автоматического извлечения информации из документов. Эта функция автоматизирует процесс группировки документов по назначению, их правильному наименованию, а также оценке актуальности и возможности использования. Это значительно ускоряет обработку информации, повышает точность и снижает затраты времени и ресурсов.
| |
| 
